Não se pode negar que cada dia mais o empreendedor tem recursos eletrônicos para ajudar na administração da sua empresa. Sejam aqueles aplicativos que organizam demandas até o uso de inteligência artificial para gerar relatórios extremamente precisos sobre suas vendas. O uso dessas tecnologias ajuda muito o empresário e a organização a fazer planejamentos que vão além do pensamento básico sobre ações de marketing, vendas e cálculos de faturamento.
Os SIG – Sistemas de Informação Gerencial são sistemas ou processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Um SIG gera produtos de informação que apoiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas.
Como os Sistemas de informação podem ajudar?
Com toda a certeza, a tecnologia de informação tem muito a ajudar dentro de uma organização ao unir e transformar dados soltos em fontes de informações importantes para a empresa, como organizar projetos, automatizar processos de marketing, e assim por diante. É claro que uma inteligência humana deve estar por trás desse comando, mas a solução de problemas hoje pode ser repassada para um sistema de informação ajudar muito na tomada de decisões mais assertivas.
Alcançando objetivos maiores com a ajuda de um sistema de informação gerencial
Dentro de uma organização, é importante que todos os dados de clientes, operações, entregas e gerenciamento estejam todos unidos num mesmo lugar e acessível a todos os responsáveis. Com um sistema de informação completo, é possível visualizar todas as demandas, o andamento das ações e a fazer uma gestão das informações de cada cliente. Portanto, o suporte ao planejamento e o controle da organização da empresa podem sim, ser totalmente virtuais. Com um sistema de informação gerencial, a tomada de decisão se torna mais assertiva, pois todo esse processo passa a fazer parte de sistemas que, ao se unirem, dão um panorama completo para o empreendedor resolver o que fazer. Os SIG’s são os responsáveis por reunir todos os dados necessários para auxiliar no momento em que um empreendedor precisa escolher um caminho a ser seguido.
Vantagens do Sistema para sua empresa
• Acesso às informações em qualquer hora e lugar;
• Redução de custo na hora das operações de venda;
• Maior organização de projetos e demandas;
• Estrutura organizacional com maior fluxo de informações;
• Otimização da tomada de decisão já que assim o empreendedor consegue ter acesso mais rápido ao que precisa para fechar um negócio.
E as desvantagens e riscos?
Desvantagens em si, não existem, porém erros de atualização de dados podem acarretar em relatórios equivocados e acabar em planejamentos sem confirmação nos números apresentados. Por isso, um esforço manual é imprescindível para atualização e interpretação correta das informações que o sistema precisa para começar a trabalhar.
Os Sistemas de Informação Gerencial são parte integrante das estratégias empresariais, pois a comunicação e a informação são de grande valor nas organizações. A qualidade da decisão tomada pelo gerente vai depender da qualidade e relevância das informações disponíveis. Por isto é muito importante investir em um SIG para oferecer informações rápidas, precisas e principalmente úteis, que irão garantir uma estruturação de gestão diferenciada, o que resultará em vantagem competitiva sobre as demais empresas.
Referencias: